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      奎光學校普及“云辦公”助力教育教學

      [日期:2019-09-18] 來源:  作者:衛宏偉 [字體: ]

          為了提高辦公效率,使學校教師更加高效的完成教育教學任務,奎光學校開始普及和使用“云辦公”。9月17日下午,奎光學?蒲刑幐敝魅瘟壕S對全校老師進行了一次“云辦公”專業培訓,從而開啟了高效辦公的模式。
          梁主任重點介紹了云文件的保存,團隊協作編輯文檔,部門協同共享文件等前沿工作方式。他首先推出現代化的辦公軟件金山文檔(WPS),用以代替原來電腦里的辦公軟件微軟的office。原來的辦公軟件因為版權局限,導致教師工作的電腦里出現了各式各樣版本的微軟office,這些不同版本所造成的文檔不兼容問題已經嚴重影響到學校教師的辦公效率和能動性,而新一代由我國自主研發的2019金山文檔有效的解決了不同設備上軟件統一版本的問題。針對以上情況,梁主任從文件的保存開始,系統講解和對比了傳統的文件儲存方法和新一代的云儲存方式,原來傳統的文件儲存方式是將文件保存到U盤或者電腦硬盤,其不能隨時攜帶、不能隨時更改、不能即時分享、不能及時更新的問題嚴重制約了教師的工作效率,而新一代的儲存方式將文件儲存到金山文檔云空間中這一簡單的步驟,就可以讓任何一臺設備、任何時間、任何地點都可以查看、編輯、分享,極大提升了工作的主觀能動性,提高工作的效率。
          隨后,梁主任在云儲存的方式上拓展出云文件協作的辦公模式并進行了實時操作,可以有效簡化辦公中繁雜的各種報表、各種數據匯總等,老師們打開手機微信就可以直接填寫,可多人同步編輯,同步共享使用。相比較原來傳統的QQ互傳或者微信互傳文件,簡化了相當多的流程。
          通俗易懂的講解方法和現場實踐操作,以及全方面的展示,對教師教學實踐的可操作度之高,積極推進辦公效率的高效化。
          “云辦公”這一新興的工作方式,極大簡化了傳統辦公的流程,讓人與人之間,部門與部門之間溝通更加快捷和流暢,進一步解放教師的時間,讓教師有更多的時間專注于做與教學相關的工作,對教育教學有著積極的促進作用。


       

       

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